11月18日,字節跳動(dòng)旗下企業(yè)協(xié)作平臺飛書(shū)對外宣布推出新的版本“π”。同時(shí),發(fā)布了獨立App“飛書(shū)文檔”,并在視頻會(huì )議、即時(shí)溝通等功能上做出了重大更新。字節跳動(dòng)副總裁謝欣表示,進(jìn)入知識經(jīng)濟時(shí)代,飛書(shū)致力于打造一款配得上這個(gè)時(shí)代的工具。
一年創(chuàng )造2000萬(wàn)篇文檔
“過(guò)去二十多年,我們使用word的方式幾乎沒(méi)有改變。即使如今使用著(zhù)最新的電腦和智能手機,但很多人卻沿用著(zhù)過(guò)去的工作方式和工具,這太對不起這個(gè)時(shí)代了。”回顧字節跳動(dòng)做飛書(shū)的初心,謝欣表示,字節跳動(dòng)成立的最初幾年,試用過(guò)國內外所有主流的辦公軟件,但沒(méi)有一個(gè)可以完全滿(mǎn)足公司的需求。基于對“生產(chǎn)力工具缺乏變革、工具不應管控人而要激發(fā)人、B端產(chǎn)品應具有和C端產(chǎn)品同樣友好的用戶(hù)體驗”三方面的思考,字節跳動(dòng)啟動(dòng)了飛書(shū)項目。
謝欣表示,飛書(shū)不僅是在解決當前的問(wèn)題,也要去創(chuàng )造未來(lái)的可能。知識經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素發(fā)生了變化,人和信息成為企業(yè)構建競爭力的核心。飛書(shū)圍繞著(zhù)人和信息思考產(chǎn)品。當工具把人和信息都服務(wù)好的時(shí)候,會(huì )出現一個(gè)新現象:知識的涌現。涌現并不是被設計出來(lái)的,而是自發(fā)產(chǎn)生的。
過(guò)去一年中,字節跳動(dòng)全體員工在飛書(shū)上創(chuàng )建了超過(guò)2000萬(wàn)篇文檔,如果打印成A4紙,堆疊起來(lái)的高度接近珠穆朗瑪峰。
飛書(shū)加強了信息的創(chuàng )造、傳播、消費和反饋的各個(gè)過(guò)程,讓工作變得更高效、更愉悅。同時(shí),飛書(shū)不僅是生產(chǎn)力工具,也能提升企業(yè)的組織能力。以飛書(shū)OKR為例,在字節跳動(dòng)的發(fā)展歷程中,OKR發(fā)揮了巨大作用,提升了組織能力。如今,飛書(shū)的OKR正在幫助更多企業(yè),激發(fā)員工潛能、增強企業(yè)競爭力。
飛書(shū)文檔App獨立上線(xiàn)
在產(chǎn)品功能層面,飛書(shū)全新的“π”版本做了多項重大更新。飛書(shū)總裁張楠介紹,“π”代表著(zhù)“無(wú)限”,寓意飛書(shū)擁抱未來(lái)工作方式的無(wú)限可能。作為企業(yè)協(xié)作平臺,飛書(shū)從底層打通了 IM、日歷、文檔、郵件、視頻會(huì )議等基礎應用,用開(kāi)放平臺銜接業(yè)務(wù)應用,并在流程體驗上做到無(wú)縫集成。
在文檔方面,飛書(shū)文檔具有三大特點(diǎn):“為創(chuàng )作添翼、為協(xié)作打造、以移動(dòng)為先”。張楠表示,以前的文檔里主要是文字、表格等靜態(tài)的文本內容;現在,內容表達的形態(tài)更加豐富了。用戶(hù)可以在飛書(shū)文檔中“插入一切”,無(wú)論是音視頻、文件、表格,還是流程圖、投票、溝通群。同時(shí),飛書(shū)文檔不僅僅是多人協(xié)同編輯,更是能促進(jìn)團隊成員思維碰撞。此外,飛書(shū)文檔設計初始就為移動(dòng)而生,具有良好的跨設備體驗。基于飛書(shū)的文檔模塊,飛書(shū)文檔App作為一款獨立應用也正式單獨對外發(fā)布。
飛書(shū)文檔還發(fā)布了三個(gè)重要的新功能:思維筆記、多維表格、雙向鏈接。用戶(hù)可以在飛書(shū)思維筆記上直接評論、批注,邀請同事一起協(xié)作辦公。不同于傳統表格,多維表格可以把信息更加結構化地組織起來(lái),并且有多種視圖,能夠更清晰地表達數據之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,輔助各種場(chǎng)景。如果引用了多個(gè)其他文檔,系統會(huì )自動(dòng)建立文檔間的雙向鏈接關(guān)系,通過(guò)生成網(wǎng)狀關(guān)系圖,幫助用戶(hù)更好地找到相關(guān)文檔。
視頻會(huì )議方面,飛書(shū)會(huì )議人數上限提升到了1000人,并且支持App、網(wǎng)頁(yè)、電話(huà)等多種形式入會(huì )。飛書(shū)還上線(xiàn)了直播功能,可把飛書(shū)會(huì )議直播給內外部的用戶(hù),支持百萬(wàn)級在線(xiàn)觀(guān)看,還能一鍵推流至抖音、西瓜等平臺。
張楠表示,與“π”版本一起,飛書(shū)會(huì )議重點(diǎn)推出了全新功能——“妙記”。“妙記”不僅能將語(yǔ)音轉化成文字,還具有強大的語(yǔ)義分析能力,幫助用戶(hù)短時(shí)間內即可了解會(huì )議的核心內容,并且生成結構化智能會(huì )議紀要。
即時(shí)溝通方面,飛書(shū)將日歷、文檔、視頻會(huì )議、審批等各種功能都與IM整合打通,用戶(hù)不需要在各種工具之間來(lái)回切換,飛書(shū)的消息列表就是各類(lèi)協(xié)作的一站式入口。除了內部溝通,飛書(shū)還上線(xiàn)了企業(yè)郵箱服務(wù)。無(wú)需另外安裝App,用戶(hù)在飛書(shū)上就能完成郵件的收發(fā)及管理。
據了解,自推出以來(lái),飛書(shū)憑借強大的產(chǎn)品能力快速“破圈”,從互聯(lián)網(wǎng)、高科技、新媒體領(lǐng)域三大核心領(lǐng)域,向金融、零售等更多行業(yè)滲透。飛書(shū)正在讓先進(jìn)的工作方式成為更多企業(yè)基因的一部分,并推動(dòng)其業(yè)務(wù)不斷發(fā)展。